Rekomendasi.co – Surat rekomendasi UKM memiliki tujuan untuk menyatakan penilaian terhadap kapabilitas dan kinerja UKM. Surat ini juga bisa menambah nilai positif dari kinerja UKM melalui penilaian dari atasan, kepala perusahaan, maupun dosen.
Pimpinan dan pejabat tertentu lah yang memiliki hak penuh untuk memberikan dan membuat surat rekomendasi sesuai dengan permintaan pengajunya. Pembuatan surat rekomendasi ini adalah untuk keperluan melamar pekerjaan, beasiswa maupun lain sebagainya.
Apa itu Surat Rekomendasi UKM?
Pembuatan surat rekomendasi UKM bertujuan untuk membuat rekomendasi tentang pengembangan usaha kecil dan menengah. Surat rekomendasi ini dibuat oleh pihak ketiga dengan kewenangan besar di instansi yang ditujukan kepada pihak lain.
Secara umum, surat rekomendasi dipakai oleh suatu instansi atau lembaga untuk membuktikan keberadaannya dalam instansi atau lembaga tersebut. Surat rekomendasi ini dibutuhkan sebagai salah satu persyaratan administrasi yang wajib disertakan.
Biasanya surat rekomendasi ini bermanfaat untuk memberi dukungan moral pada orang yang menjadi objek rekomendasi. Itulah sebabnya, dalam surat rekomendasi terdapat paparan kualitas baik yang memiliki referensi terpercaya instansi.
Sama seperti surat resmi lainnya, surat rekomendasi dibuat di selembar kertas kop dengan nama serta alamat lengkap instansi pembuat surat. Di bagian isinya, dicantumkan nama dan identitas objek yang direkomendasikan, serta tujuan surat dibuat.
Sementara di bagian kaki surat, tercantum tempat dan tanggal pembuatan surat, nama penanggung jawab, tanda tangan, serta stempel instansi. Ini merupakan bentuk legalisasi, jadi jika tanpa struktur ini maka surat rekomendasi dianggap kurang valid.
Cara Membuat Surat Rekomendasi UKM
Untuk lebih jelasnya, struktur pembuatan surat rekomendasi ini terdiri dari kepala surat, isi surat, serta kaki surat. Dengan mengetahui strukturnya, maka kalian bisa membuat surat rekomendasi ini dengan mudah.
Sedangkan penjelasan lebih detail mengenai struktur dan cara pembuatan surat rekomendasi, secara lengkap ada di bawah ini:
1. Kepala Surat
Bagian kepala surat terdiri dari kop surat lengkap dengan alamat instansi pembuat surat. Berikutnya, di bawah alamat instansi juga harus ada kata petunjuk berupa judul memakai huruf kapital. Di bagian bawah judul juga harus ada penulisan nomor surat rekomendasi.
2. Isi Surat
Setelah kepala surat, struktur dalam surat rekomendasi UKM ini adapula bagian isi surat. Isi surat ini terdiri dari pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan. Di bagian isi surat juga berisikan mengenai maksud pembuatan surat.
Adapun bagian-bagian isi surat adalah sebagai berikut:
- Identitas, yang meliputi nama, tempat/tanggal lahir, alamat, serta lainnya.
- Penjelasan tentang maksud dan tujuan pembuatan surat rekomendasi.
- Penutup dan ucapan terima kasih.
3. Kaki Surat
Bagian-bagian kaki surat adalah tempat dan tanggal pembuatan surat, identitas, jabatan, tanda tangan, nama lengkap, NIP, nomor anggota, serta stempel. Kaki Surat merupakan bagian keterangan resmi dari surat rekomendasi.
Tujuan dari pembuatan surat rekomendasi UKM adalah untuk mengajukan permohonan usaha mikro dan usaha kecil. Oleh sebab itu, di dalam pembuatan surat rekomendasi ini pasti memerlukan materai 6000 dengan tanda tangan di atasnya.
Bahkan di dalam surat rekomendasi ini terdapat keterangan mengenai merek, barang usaha, jenis usaha, perpanjangan waktu, serta biaya pendaftaran. Sehingga di dalam isi surat rekomendasi ini adalah berupa data legal yang valid.
Data legal yang valid dalam surat rekomendasi berarti harus menggunakan bahasa yang lugas, baku, tegas, serta tidak bertele-tele. Pemilihan kata di dalam surat rekomendasi pun sederhana dan resmi.
Karena berisi data legal yang valid, sehingga pembuatan surat rekomendasi UKM pun tidak boleh sembarangan. Bahkan di dalam isi surat rekomendasi juga tersedia keterangan biaya untuk pendaftaran permohonan perpanjangan merek usaha.
