Rekomendasi.co – Surat rekomendasi tokoh masyarakat merupakan salah satu syarat yang harus terlampir pada saat mendaftar beasiswa. Akan tetapi, tidak sedikit pelamar beasiswa yang masih bingung untuk cara membuat surat rekomendasi ini.
Secara umum pembuatan surat ini pasti membutuhkan tokoh masyarakat, tokoh profesional atau akademisi agar surat jadi lebih terpercaya. Selain tampak lebih terpercaya, surat rekomendasi dengan bubuhan tokoh masyarakat akan terlihat lebih menjanjikan.
Penjelasan Mengenai Surat Rekomendasi Tokoh Masyarakat
Pembuatan ini harus sesuai dengan ketentuan dan syarat beasiswa yang akan kalian daftarkan. Sejumlah beasiswa biasanya meminta pelamar untuk melampirkan surat rekomendasi dari tokoh masyarakat.
Tokoh masyarakat ini sendiri haruslah tokoh masyarakat banyak orang kenal dan memiliki kredibilitas di bidangnya. Misalnya seperti menteri, bupati, rektor, pemimpin organisasi masyarakat, atau tokoh terkenal lain.
Tujuan Pembuatan Surat Rekomendasi
Contoh program beasiswa yang mengharuskan surat rekomendasi dari tokoh masyarakat adalah LPDP. LPDP membutuhkan akademisi berupa dosen pembimbing akademik, dosen pembimbing penelitian, dosen yang mengajar pelamar, atau dosen yang mengenal pelamar.
Beasiswa lain yang juga mengharuskan surat rekomendasi dari akademisi yaitu Program Australia Awards Scholarship untuk tingkat S3. Sedangkan bagi pelamar beasiswa yang telah bekerja, dapat meminta surat rekomendasi dari tokoh profesional di tempat kerja.
Dalam hal ini surat rekomendasi bisa berasal dari atasan atau executives, pimpinan institusi, CEO, manajer, supervisor. Namun perlu kalian ingat bahwa tokoh profesional yang memberikan rekomendasi tak boleh ada hubungan keluarga.
Cara Membuat Surat Rekomendasi
Jika sudah mendapatkan tokoh profesional maupun tokoh masyarakat untuk pembuatan surat rekomendasi, maka selanjutnya adalah membuat surat. Dalam pembuatan surat rekomendasi, terdapat struktur surat yang harus kalian perhatikan.
Struktur sendiri merupakan bagian-bagian yang menyusun sebuah surat. Termasuk pada surat ini yang juga memiliki struktur yang harus terpenuhi saat membuatnya. Sehingga jika ingin membuat surat rekomendasi, harus mengetahui urutan struktur surat yang rinci, jelas, serta runut.
Apabila hendak membuat surat ini maka harus mengetahui struktur yang benar dan tepat. Adapun bagian-bagian strukturnya adalah sebagai berikut:
1. Kepala Surat
Struktur surat rekomendasi berupa kepala surat terdiri dari bagian judul surat rekomendasi yang digaris bawahi. Pada bagian kepala surat ini tidak ada kop surat maupun alamat lengkap instansi karena bukan merupakan kategori surat dinas.
2. Isi Surat
Sedangkan di struktur surat rekomendasi berupa isi surat terdiri dari tiga bagian, yaitu perekomendasi, calon pendaftar beasiswa, serta keterangan surat. Untuk lebih jelas dan rincinya, bisa kalian lihat pada bagian-bagian berikut ini.
- Perekomendasi, yang meliputi nama, instansi/tokoh, jabatan/peran, nomor HP, dan hubungan dengan pendaftar beasiswa.Calon pendaftar beasiswa, yang meliputi nama, NIK, Nomor HP, usia, serta nama ayah/ibu.
- Keterangan surat yang menunjukkan penjelasan mengenai alasan diberikan rekomendasi surat.
3. Kaki Surat
Kaki surat terdiri dari bagian berupa tempat dan tanggal lengkap pembuatan surat, nama lengkap yang merekomendasikan, serta tanda tangan. Biasanya untuk memperkuat validasi dan kepercayaan surat, juga dibubuhi stempel instansi.
Perlu diketahui bahwa dalam pembuatan ini harus dicetak dan kemudian ditulis dengan tangan. Sehingga isian surat tidak boleh diketik melainkan harus memakai tulisan tangan dan tinta.
Itulah penjelasan mengenai pembuatan surat rekomendasi tokoh masyarakat beserta bagian-bagian dari struktur surat yang menyusunnya. Jika ingin membuat surat jenis ini, maka harus memakai tokoh masyarakat yang sudah dipercaya.
