Rekomendasi.co – Surat rekomendasi pengurusan paspor ini bertujuan untuk mengurus keperluan pembuatan paspor. Dan paspor merupakan sebuah buku informasi penting yang harus kalian miliki untuk bepergian ke luar negeri.
Untuk memperoleh paspor, maka seseorang harus membuatnya terlebih dahulu dan syarat pembuatan paspor adalah dengan memiliki surat rekomendasi.
Apa itu Surat Rekomendasi Pengurusan Paspor?
Surat ini bertujuan untuk mengurus pembuatan paspor yang sangat penting bagi setiap orang yang ingin pergi ke luar negeri. Untuk membuat surat ini, kalian harus memperoleh surat rekomendasi terlebih dahulu yang berasal dari beberapa pihak yang memiliki kewenangan.
Seperti pihak yang berasal dari instansi atau perusahaan tempat orang yang akan membuat paspor bekerja. Pembuatannya pun harus melalui pihak yang bersangkutan sehingga kalian tidak bisa membuatnya sendiri.
Oleh sebab itu surat ini termasuk ke dalam jenis surat legal dan resmi. Sehingga dalam pembuatannya wajib memperhatikan beberapa hal, seperti:
- Surat rekomendasi dikeluarkan jika ada permintaan dari orang bersangkutan.
- Orang/instansi harus dimintai keterangan dan mempunyai kepribadian yang baik.
- Surat rekomendasi diberikan kepada orang yang memintanya.
Selain itu surat ini sendiri hanya bisa diberikan pada orang yang meminta dan tak bisa diberikan pada pihak ketiga atau orang yang tak bersangkutan dengan pembuatan surat ini.
Artinya jika kalian ingin membuat surat rekomendasi maka kalian harus membuatnya sendiri dengan datang secara langsung ke pihak atau instansi yang berwenang. Sehingga tidak bisa meminta perwakilan pada orang ketiga atau orang lain.
Fungsi surat ini sendiri adalah untuk memberikan pernyataan yang berasal dari perusahaan atau instansi tuntuk memberikan rekomendasi pada si peminta. Agar orang tersebut bisa membuat paspor.
Karena merupakan bagian dari surat keterangan, maka di dalam surat ini berisi tentang penjelasan mengenai semua informasi dan data umum tentang orang yang meminta paspor.
Cara Membuat Surat Rekomendasi Paspor
Untuk membuat surat rekomendasi paspor ini maka perlu memperhatikan struktur surat. Biasanya jika ingin menulis surat rekomendasi harus mengerti struktur dan bagian-bagian yang menyusun surat.
Adapun struktur dan bagian-bagian tersebut di antaranya adalah sebagai berikut:
-
Kop Surat
Struktur yang pertama adalah bagian kop surat. Bagian ini berisi tentang nama perusahaan atau instansi, alamat lengkap perusahaan atau instansi hingga nomor telepon, nomor mobile, website, serta email yang bisa dihubungi.
-
Kepala Surat
Setelah kop surat, struktur surat rekomendasi paspor berikutnya adalah kepala surat. Di bagian kepala surat ini ada informasi tentang keterangan lampiran dan perihal, sapaan untuk orang yang dituju, serta alamat lengkapnya.
-
Isi Surat
Bagian yang terpenting dalam surat rekomendasi paspor adalah bagian isi surat. Di dalam isi surat ada informasi tentang identitas peminta surat serta keterangan tujuan pembuatan surat rekomendasi. Identitas ini berupa nama, jabatan, alamat, nomor KTP/SIM, serta nomor telepon/HP.
-
Penutup Surat
Di bawah bagian isi, biasanya akan menuliskan pula bagian penutup surat yang berisikan ucapan terima kasih dan harapan dari pembuatan surat rekomendasi. Dengan menggunakan bahasa yang tepat dan tidak bertele-tele sehingga tidak terlalu panjang dan juga tidak terlalu singkat.
-
Kaki Surat
Di kaki surat berisi informasi tentang tempat dan tanggal pembuatan surat, nama instansi atau perusahaan, nama orang yang merekomendasikan, serta NIP. Bahkan di bagian kaki surat juga harus ada tanda tangan agar terlihat lebih baku dan resmi.
Itulah penjelasan tentang surat rekomendasi pengurusan paspor yang berguna untuk mengurus buku paspor. Biasanya dalam mengurus pembuatan buku paspor, pasti akan membutuhkan surat rekomendasi sebagai salah satu persyaratannya.
