Rekomendasi.co – Surat rekomendasi mengikuti lomba bertujuan untuk membuat rekomendasi pengadaan kegiatan lomba di sekolah. Pembuatan surat ini sendiri harus berdasarkan dari sumber media. Sehingga membutuhkan berbagai referensi untuk membuatnya.
Fungsi utama surat ini adalah untuk memberitahukan kegiatan lomba sekaligus menjadi acuan serta pedoman di dalam kegiatan lomba yang akan berlangsung di sebuah sekolah.
Penjelasan Mengenai Surat Rekomendasi Mengikuti Lomba
Surat ini berisikan mengenai semua informasi dan pemberitahuan kegiatan lomba dengan memberikan hasil yang diinginkan. Jadi pembuatan surat ini adalah untuk memberitahukan keikutsertaan seseorang pada sebuah lomba.
Sehingga peran dari surat ini juga cukup penting karena berkaitan dengan kelancaran kegitan lomba yang sedang berlangsung. Selain itu fungsi lain dari surat ini adalah untuk melengkapi persyaratan dokumen yang ada. Biasanya jika ingin mengadakan ataupun mengikuti lomba maka diperlukan surat rekomendasi lomba.
Untuk membuat surat ini maka membutuhkan pihak-pihak yang berwenang seperti kepala desa, lurah, ataupun kecamatan. Pihak yang berwenang ini bertugas untuk membuat surat rekomendasi kepada orang yang memintanya.
Di dalam surat ini akan berisikan keterangan tentang partisipasi dan keikutsertaan pada kegiatan lomba. Selain itu di salam surat ini juga berisikan mengenai pernyataan resmi untuk menunjuk seseorang agar bisa ikut serta dan berpartisipasi di kegiatan lomba.
Di dalamnya juga berikan mengenai rujukan yang merekomendasikan seseorang agar layak mendapat perizinan untuk mengikuti kegiatan lomba.
Rujukan resmi ini nantinya akan menjadi bahan pertimbangan dan pemberian izin untuk seseorang agar bisa berpartisipasi dalam kegiatan lomba. Oleh sebab itu surat ini nantinya akan diberikan bagi mereka yang mengajukan surat permohonan keikutsertaan atau rekomendasi lomba. Atau pada pihak yang diberikan izin dan kewenangan untuk mengikuti lomba.
Struktur dan Cara Pembuatan Surat Rekomendasi Lomba
Dalam pembuatan surat rekomendasi mengikuti lomba pasti memperhatikan beberapa struktur. Struktur inilah yang menyusun bagian-bagian surat rekomendasi lomba sehingga menjadi lembaran surat yang resmi.
Struktur penyusun surat hampir sama dengan beberapa surat lainnya. Aba ada lima bagian, di antaranya akan dijelaskan sebagai berikut ini:
-
Kop Surat
Salah satu bagian penyusun paling penting dari surat ini adalah kop surat. Kop surat biasanya berada di bagian paling atas sebuah surat. Kop surat berisi informasi tentang nama instansi/lembaga, alamat lengkap instansi/lembaga, nomor telepon, nomor mobile, email aktif dan fax.
-
Kepala Surat
Di bawah kop surat, ada bagian kepala surat yang menjadi salah satu struktur dari surat rekomendasi mengikuti lomba. Biasanya di bagian kepala surat berisi informasi tentang sapaan, nama penerima surat, lokasi penerima surat, serta alamat penerima surat.
-
Isi Surat
Bagian terpenting lainnya adalah isi surat yang menjadi struktur utamanya. Di bagian isi surat ini terdapat informasi tentang nama dan identitas perekomendasi, nama dan identitas yang direkomendasikan, serta keterangan surat.
-
Penutup Surat
Sedangkan di bagian bawah isi surat, ada struktur yang bernama penutup surat. Bagian penutup surat ini berisi informasi tentang ucapan terima kasih, maksud penyampaian surat, serta kalimat penutup yang mengakhiri penyampaian surat.
-
Kaki Surat
Terakhir, ada bagian kaki surat yang menjadi pelengkap untuk struktur surat rekomendasi lomba. Kaki surat ini berisi informasi tentang tempat dan tanggal pembuatan surat, jabatan perekomendasi, nama terang perekomendasi, tanda tangan, serta stempel.
Itulah penjelasan mengenai surat rekomendasi mengikuti lomba yang menjadi keperluan tertentu jika ingin berpartisipasi dalam kegiatan lomba. Jika ingin mengikuti kegiatan lomba, maka perlu membuat surat ini terlebih dahulu.
